Nieustanny postęp technologiczny sprawia, że kompleksowej informatyzacji coraz częściej ulegają procesy, które jeszcze kilka lat temu doskonale radziły sobie w sposób „analogowy”. Jednym z obszarów przedsiębiorstwa, mogącym zyskać najwięcej na wdrożeniu nowoczesnych technologii, jest dział kadr i płac. Jakie możliwości rozwoju otwierają najnowsze rozwiązania HR?
Chmury wypierają szafki - rozwiązania HR w przestrzeni sieciowej
Bardzo wiele małych firm decyduje się na prowadzenie ewidencji kadr i płac wyłącznie z wykorzystaniem komputera i szerokiej dokumentacji papierowej. Oczywiście, rozwiązanie to ma pewne wady - działania kadrowe można wówczas prowadzić tylko stacjonarnie, a ewentualna awaria może spowodować niebagatelne szkody i utratę części dokumentacji. Dodatkowo trzeba przygotować miejsce do bezpiecznego przechowywania dokumentów, szczególnie uwzględniającego przepisy o RODO.
Aby zabezpieczyć się przed tego rodzaju komplikacjami, warto zainwestować w rozwiązania HR, oparte na chmurze. Dane pracowników będą bezpieczne na dedykowanych serwerach, do których dostęp będzie możliwy poprzez odpowiednio skonfigurowaną aplikację. W przypadku, w którym rozwiązania HR zostaną oparte o model SaaS (tzw. Software as a Service), na użytkowniku programu kadrowo płacowego nie będą spoczywać żadne dodatkowe koszty, związane z zakupem dodatkowego, specjalistycznego oprogramowania czy urządzeń elektronicznych.
Szybciej, wygodniej, taniej - rozwiązania HR szyte na wymiar
Źródło: TETA Air - Rozwiązanie HR stworzone do obsługi kadrowo-płacowej
Jedną z licznych zalet, jaką charakteryzują się chmurowe rozwiązania HR, jest prostota ich instalacji. Wdrożenie nowoczesnego systemu kadr i płac nie wymaga licznych inwestycji w kompleksową infrastrukturę, nie należy również obawiać się kosztów, związanych z jego instalacją. Co więcej, implementacja systemu, opierającego się na regularnych aktualizacjach sprawia, że jej mechanizm działania będzie uwzględniał m.in. meandry zmieniającego się polskiego prawa fiskalnego czy prawa pracy.
Szeroko rozumiana cyfryzacja przynosi działowi kadr i płac dwie fundamentalne korzyści. Obsługa pracowników zajmuje mniej roboczogodzin (przez co staje się tańsza) i pozwala na reorganizację pracy specjalistów - mogą się oni zająć bardziej złożonymi lub zaawansowanymi zadaniami np. strategicznymi. Dzięki zainstalowanemu w chmurze programowi kadrowo płacowym, znacznemu uproszczeniu ulega m.in. wyliczanie wysokości wypłaty, monitorowanie rzeczywistego czasu płacy, zarządzanie harmonogramem urlopów, nadzorowanie procesów.
Nowoczesne rozwiązania HR? Tylko od TETA AIR
Powyższe funkcjonalności to jedynie część z rozbudowanego szeregi funkcjonalności, którą zapewnia TETA AIR. Jest to program kadrowo płacowy, wyposażony w szereg skrojonych na miarę udogodnień w zakresie zarządzania zasobami przedsiębiorstwa poprzez aplikację w chmurze. Już dziś zapoznaj się z pełną specyfikacją programu TETA AIR i przekonaj się sam, że inwestycja w nowoczesne rozwiązania HR może zwrócić się szybciej, niż sądzisz.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Odwiedź naszą stronę: www.Teta-Air.pl
Źródło: TETA Air - Rozwiązanie HR stworzone do obsługi kadrowo-płacowej