Virtual-IT.pl - data center cloud computing SDx AI storage network cybersecurity

Artykuły

BYOD - „Tak” czy „Nie”?


Wzrost czy spadek kosztów? To zależy od firmy

Przyjrzyjmy się teraz kosztom. Trzeba przyznać, że dla dyrektorów ds. informatycznych wdrożenie modelu BYOD może oznaczać znaczne korzyści. Tablety są trwałe, co szczególnie doceniają szefowie działów IT, a jeśli zostaną zamówione hurtowo, to ich koszt jednostkowy będzie stosunkowo niski w porównaniu z laptopami.

O ile BYOD zapewnia wszystkim generacjom pracowników większy wybór, to często sprawia, że firma traci poczucie kontroli nad urządzeniami i całą organizacją. Pojawiają się obawy dotyczące np. fizycznego bezpieczeństwa urządzeń (tablety poza miejscem pracy są narażone na kradzież) lub ryzyka utraty danych, a praca kierowników działów informatycznych staje się trudniejsza i obciążona jest większym ryzykiem. BYOD komplikuje również przesunięcia pracowników na inne stanowiska lub zatrudnianie nowych, podnosi koszty operacyjne oraz zwiększa narażenie systemu na ataki wirusów i szkodliwego oprogramowania.

W takich sektorach jak obronność czy finanse, gdzie bezpieczeństwo danych ma szczególne znaczenie, firmy raczej nie pozwalają pracownikom na korzystanie z własnego tabletu lub smartfonu, ale starają się zwiększyć ich produktywność poprzez zastosowanie odpowiednich aplikacji na wybranych urządzeniach. Ostatecznie to aplikacje stymulują wprowadzanie modelu BYOD oraz generują korzyści, jakie przynosi on pracownikom.

Wielopoziomowe zabezpieczenia i mechanizmy zarządzania urządzeniami powinny być dostosowane do potrzeb firmy i użytkownika. Na przykład szkoła lub wyższa uczelnia ma stosunkowo niskie koszty zarządzania i nie musi przeprowadzać kontroli integralności danych. Za dane odpowiada użytkownik. Inaczej jest w przedsiębiorstwie finansowym, gdzie dla każdego użytkownika wymagana jest pełna kontrola integralności z uwierzytelnianiem przez Internet.

W firmach należy uwzględnić również kwestie prawne związane z modelem BYOD. Czy pracodawca może legalnie monitorować urządzenia należące do pracowników, aby sprawdzić, czy nie doszło do naruszenia integralności danych lub reguł użytkowania, niewłaściwego wykorzystania czasu i zasobów, itp.? Model ten oparty jest na założeniu, że urządzenia należą do pracowników. Trzeba jednak dostosować reguły do wymogów nowego trendu, tak aby można było monitorować urządzenia przynajmniej w ograniczonym zakresie.

Rozważenie kosztów i kwestii prawnych jest niezbędne. Niezależnie od tego firmy wyspecjalizowane w infrastrukturze, takie jak Alcatel-Lucent, tworzą rozwiązania ułatwiające efektywne wdrożenie modelu BYOD. Istnieje już technologia, która umożliwia zarządzanie środowiskiem BYOD oraz zapewnienie jego użytkownikom bezpiecznego dostępu do danych w sposób efektywny ekonomicznie. W takiej infrastrukturze sieciowej aplikacje ułatwiające komunikację i współpracę mogą być bezpiecznie używane na urządzeniach wybranych przez pracowników. Możliwa jest również integracja platform przesyłania głosu i danych oraz materiałów wideo. Alcatel-Lucent wprowadził na rynek rozwiązanie OpenTouch Conversation, które zapewnia bezproblemową komunikację między różnymi urządzeniami, takimi jak np. iPad.

Podsumowanie


Dostawcy powinni dostosować się do strategii przyjmowanych przez dyrektorów IT. Ich celem jest oferowanie aplikacji umożliwiających bezpieczną komunikację za pomocą różnych urządzeń, a także efektywnych ekonomicznie infrastruktur wspierających te aplikacje niezależnie od tego, czy firma stosuje model BYOD.

Dyrektorzy ds. informatycznych powinni zmienić podejście do modelu BYOD i nie postrzegać go wyłącznie z perspektywy kosztów, które nie zawsze są aż tak ważne, ale skupić się raczej na zwiększeniu produktywności i korzyściach odnoszonych przez poszczególnych pracowników.

Można wybrać pragmatyczną strategię opartą na analizie due diligence i ocenie 360 stopni, która pozwoli określić najlepsze tempo wdrażania modelu BYOD, dostosowane do wymagań firmy i ról użytkowników. Decydując się na wdrożenie BYOD, należy dopilnować, aby pracownicy byli świadomi swoich praw i ograniczeń. W tym celu warto wprowadzić kompleksowe procedury i reguły.

Tylko w ten sposób przedsiębiorstwo może zoptymalizować produktywność pracowników zarówno objętych, jak i nieobjętych modelem BYOD.

Źródło: Alcatel-Lucent

 

Logowanie i rejestracja