O tym, czym jest backup, wie chyba każdy, kto choć trochę interesuje się rozwojem i działaniem branży IT. W każdej firmie, która posiada urządzenia przechowujące dane, konieczne jest stosowanie rozwiązań tworzących backup. Backup - inaczej kopia zapasowa bądź kopia bezpieczeństwa - składa się ze specjalnie zachowanych danych, które mogą zostać odzyskane w przypadku utraty lub uszkodzenia oryginalnych zasobów. Kopia bezpieczeństwa nie powinna być mylona z archiwizacją danych, ponieważ jest to inna usługa. Archiwizacja danych jest wykonywana okresowo, aby długotrwale przechowywać dane.
Coraz więcej firm działających w branży IT pośród wielu oferowanych usług proponuje swoim klientom również backup. Są to najróżniejsze rozwiązania pozwalające na tworzenie bezpiecznych kopii zapasowych, a także odzyskiwanie ich w sprawny i szybki sposób. Z poniższego artykułu opracowanego przez specjalistów z Thomas IT dowiesz się, na czym polega usługa backupu i jak wybrać usługodawcę.
Czym jest BaaS?
BaaS to skrótowa nazwa usługi Backup as a Service. Jest to kompleksowa usługa polegająca na zabezpieczaniu danych pochodzących z aplikacji, serwerów oraz stacji roboczych klienta. Firmy oferujące taką usługę zapewniają narzędzia oraz środowisko obsługujące BaaS. W ramach tej usługi zawiera się:
• okresowe tworzenie kopii zapasowych, które przechowywane są zgodnie z ustaloną w firmie polityką backupu
• okresowe testowanie działania funkcji odtwarzania kopii zapasowych, aby zawsze mieć pewność co do prawidłowego funkcjonowania oprogramowania.
Wielu klientów decydujących się na powierzenie rozwiązań związanych z kopiami zapasowymi, wybiera funkcję "off-site backup" - kopia zapasowa przechowywana poza siedzibą firmy, na serwerach zewnętrznych. Inaczej taka usługa bywa nazywana backupem w chmurze i staje się coraz popularniejsza, ze względu na jej liczne zalety oraz możliwość zlecenia istotnych dla prawidłowego działania procesów w firmie zewnętrznemu przedsiębiorstwu, które specjalizuje się w tego typu profesjonalnych usługach.
Jakie zalety oferuje usługa backupu?
• zminimalizowanie ryzyka wystąpienia sytuacji, w której zabraknie ciągłości działania urządzeń - przechowywanie bezpiecznej kopii zapasowej danych gwarantuje, że będą one mogły zostać niezwłocznie odtworzone w przypadku wystąpienia awarii bądź innej sytuacji prowadzącej do utraty danych
• wysoka dostępność - system nigdy nie zostanie całkowicie wyłączony, ponieważ dzięki kopii zapasowej konieczne dane będą mogły być odzyskane i niezawodność systemu osiągnie bardzo wysoki poziom
• niskie koszty eksploatacji - użytkownik nie jest zmuszony do ponoszenia dużych wydatków, a jednocześnie może liczyć na rozwiązanie wielu problemów związanych z tworzeniem kopii zapasowej oraz jej odtwarzaniem
• okresowe wykonywanie oraz przechowywanie kopii zapasowej danych (również zdalnie) systemów centralnych i stacji roboczych - automatycznie przeprowadzane backupy przechowywane są na serwerach firmowych bądź zewnętrznych (zależnie od preferencji konkretnego klienta), dzięki czemu użytkownik nie musi pamiętać o ręcznym zlecaniu wykonania backupu
• dostęp do usługi "zawsze i wszędzie" - użytkownik ma możliwość uzyskania dostępu do danych w każdym momencie, niezależnie od tego, gdzie się aktualnie znajduje, dzięki temu może pracować poza biurem, także z poziomu smartfona
• pełna ochrona danych klienta - firmy oferujące usługi kopii zapasowych zapewniają maksymalną ochronę danych, dzięki czemu nie występuje ryzyko wystąpienia sytuacji, w której dane zostaną przekazane w niepowołane ręce i nastąpi naruszenie prywatności klienta
• ograniczenie ilości przesyłanych danych deduplikacji - celem procesu deduplikacji jest ograniczenie ilości miejsca potrzebnego do przechowywania kopii zapasowych, dzięki temu proces tworzenia backupu przebiega bardziej efektywnie oraz szybciej
• oszczędność czasu przeznaczonego na okno backupowe - w dzisiejszych czasach wszystkie firmy z branży informatycznej pracują wyjątkowo szybko, dlatego każda usługa pozwalająca na zaoszczędzenie czasu jest coraz częściej doceniana przez rzesze klientów
• okresowe sprawdzanie poprawności odtwarzania kopii zapasowej - dzięki tej usłudze klient może zawsze być pewien tego, że w sytuacji nagłej konieczności kopia zapasowa na pewno będzie mogła zostać niezwłocznie i bezbłędne odtworzona
• monitorowanie integralności - istotna zaleta, która gwarantuje klientowi pewności, że dane nie będą w żaden sposób zmienione ani zniekształcone
• profesjonalne porady ekspertów - pracownicy firm oferujących usługę BaaS zawsze chętnie odpowiadają na wszelkie pytania klientów, pomagają w ewentualnych problemach i rozwiewają wątpliwości
Dlaczego warto przesyłać kopię zapasową do firmy zewnętrznej?
W ostatnim czasie bardzo popularne stało się zlecanie firmom zewnętrznym realizacji usługi backupu. Klienci decydują się na przechowywanie danych na serwerach zewnętrznych, które obsługiwane są przez profesjonalną firmę, zajmującą się wszelkiego rodzaju usługami IT. Jedną z wielu zalet takiego rozwiązania jest możliwość uzyskania korzyści ekonomicznych. Dodatkową zaletą jest zwiększenie poziomu bezpieczeństwa danych. Dzięki temu, że kopia danych fizycznie znajduje się w innym miejscu, zmniejsza ryzyko utracenia wszystkich danych (oryginałów oraz kopii), na przykład podczas pożaru bądź innej sytuacji wyjątkowej, gdy zniszczeniu mogą ulec serwery firmowe. Dostawcy tego typu usług bardzo często oferują klientom specjalne, dedykowane łącza sieciowe służące do wydajnego przesyłania kopii zapasowych w sieci WAN. Klienci mogą indywidualnie zadecydować, które elementy sieci chcą objąć taką formą ochrony - mogą to być pojedyncze komputery PC, zdalne oddziały lub poszczególne aplikacje. Stopniowo można objąć tą usługą wszystkie aplikacje stosowane w firmie i przesyłać na serwery zewnętrzne kopie zapasowe wszystkich danych.
Jakiej firmie zewnętrznej warto powierzyć wykonywanie usługi backupu?
Na rynku działa aktualnie wiele firm oferujących najróżniejsze usługi IT. Z pewnością wielu klientów czuje się przytłoczonych zbyt dużą ilością możliwości wyboru. Warto zdecydować się na współpracę z firmą, która działa w branży od dłuższego czasu i zapewnia usługi kompleksowe, w stu procentach bezpieczne oraz niezawodne. Poniżej wymienimy najważniejsze kryteria, którymi powinien kierować się klient podczas podejmowania decyzji o wyborze usługodawcy:
• pełna automatyzacja - warto wybrać firmę, która pozwoli nam na jednorazowe skonfigurowanie usługi backupu i zaplanowanie automatycznego, okresowego tworzenia kopii zapasowych oraz sprawdzanie poprawności odtwarzania owych kopii; dane powinny być przesyłane na serwer zewnętrzny bez konieczności jakiejkolwiek ingerencji administratora - takie rozwiązanie znacznie ułatwia pracę firmy i usprawnia ją
• możliwość wykonania testów - dokładne przetestowanie procedur wpływa na późniejszą efektywność działania systemu, dlatego należy zwrócić uwagę na to, aby usługodawca oferował usługę testowania prawidłowości działania funkcji tworzenia backupu
• korzystne czasy przywracania danych, czyli Recovery Time Objective (RTO) - oferowane przez usługodawcę czasy RTO powinny być krótsze od tych, które firma może uzyskać we własnym zakresie, aby kopia zapasowa mogła zostać przywrócona jak najszybciej, co nie spowoduje przerw i zastojów w funkcjonowaniu firmy - dzięki nowoczesnym technologiom pojedyncze pliki czy maszyny wirtualne mogą zostać przywrócone w kilka minut
• backup na dyskach z deduplikacją i kompresją - kopie zapasowe zazwyczaj przechowywane są na dyskach twardych, które umożliwiają bardzo szybkie tworzenie backupu w technologii wielostrumieniowej metodami przyrostowymi oraz sprawne przywracanie wybranych danych; specjalne mechanizmy stosowane w dyskach twardych pozwalają na znaczące zmniejszenie ilości danych, które muszą być przechowywane na dyskach i redukują ilość danych, które są przesyłane pomiędzy lokalizacjami
• przywracanie w chmurze - bardzo ważną kwestią, na którą warto zwrócić uwagę przy wyborze usługi backupu, jest możliwość odtwarzania środowiska nie tylko na urządzeniach stacjonarnych, ale także w chmurze, na zasobach sprzętowych, które zostały w niej uruchomione - jest to bardzo przydatna usługa w sytuacjach awaryjnych, ponieważ pozwala na wyjątkowo szybkie przywrócenie działania aplikacji firmowych.
Przed zakupem dokładnie przeanalizujmy cechy oferowanej usługi, sprawdźmy, co zapewni nam firma zewnętrzna i czy wszystkie potrzeby naszego przedsiębiorstwa zostaną spełnione. Pamiętajmy o tym, że dane są niezwykle cenne i odzyskanie ich w przypadku utraty powinno być dla nas kwestią priorytetową! Nie zaniedbujmy tych spraw i wcześniej przemyślmy wszystko, co wiąże się z bezpieczeństwem firmy.
Artykuł Partnera