Wzrost popularności urządzeń konsumenckich oraz rozwój trendu BYOD jest faktem. Nigdzie nie jest to tak łatwo dostrzegalne, jak w środowisku szkolnym i akademickim. Inteligentne urządzenia mobilne wyznaczają nowy standard, dlatego instytucje edukacyjne, w tym uczelnie wyższe, muszą odnaleźć nowy sposób radzenia sobie z tą zmianą.
Johan Ragmo, dyrektor ds. rozwoju działalności w firmie Alcatel-Lucent Enterprise odpowiedzialny za region środkowo-północnej i wschodniej Europy, pokazuje, w jaki sposób rozwiązanie Unified Access może pomóc szkolnictwu w zarządzaniu sieciami informatycznymi.
Uczniowie czy studenci nie rozpoczynają teraz nowego roku szkolnego czy akademickiego, wyposażeni w plecaki i piórniki, wyczekując z zaciekawieniem, co powie im nauczyciel; ich uwaga jest skierowana na nowe technologie, dlatego przynoszą ze sobą smartfony, tablety, konsole do gier - a więc różnorodne urządzenia z funkcjami sieciowymi, na ogół bezprzewodowe i przenośne. Kadra naukowa chce móc korzystać z urządzeń, które najlepiej odpowiadają im potrzebom w pracy, i mieć dostęp do zasobów z każdego miejsca. Co więcej, także pracownicy administracji i dostawcy mają swoje oczekiwania względem sieci WLAN i LAN, dlatego działy IT muszą szukać nowych rozwiązań.
Szkolnictwo to prawdopodobnie jeden z najlepszych przykładów takiego środowiska, w którym rozwiązanie Unified Access będzie w stanie rozwiązać wszystkie problemy komunikacyjne użytkowników - i przywróci działowi IT kontrolę nad własną infrastrukturą sieciową.
Jednorazowa rejestracja - wielokrotny dostęp
Instytucje edukacyjne, takie jak szkoły czy uczelnie, mają to do siebie, że pracujące i uczące się w nich osoby często je zmieniają. Początek nowego roku szkolnego i akademickiego wiąże się dużym obciążeniem dla działu IT - nowe osoby i nowe urządzenia, dotychczasowi uczniowie i studenci z nowymi, ale także starszymi urządzeniami, a z drugiej strony sieci przewodowe i bezprzewodowe odpowiadające za określone obszary - wszystkie te elementy wymagają szerokiego wsparcia i niemałych zasobów informatycznych.
Oto, jak rozwiązanie Unified Access może ułatwić życie uczniom, studentom, nauczycielom i dostawcom usług... oraz działowi IT. Cała koncepcja opiera się na wykorzystaniu profilów zapisanych w systemie Unified Access, dzięki czemu każdy użytkownik musi się rejestrować tylko raz, aby uzyskać kod dostępu, zaś system automatycznie ustawi parametry dostępu, indywidualnie dla każdego użytkownika.
W ramach nowego procesu rejestracji w systemie szkoły lub uczelni użytkownik będzie mógł zarejestrować swoje urządzenia przy okazji zapisywania się na zajęcia. Otrzyma wtedy unikalny identyfikator oraz profil użytkownika w oparciu o wymagania dotyczące zajęć, co zapewni mu dostęp do potrzebnych materiałów i aplikacji. Taka sama procedura obejmie nauczycieli, pracowników administracyjnych, a nawet dostawców. Taki sposób ustanawiania zasad ułatwia działowi IT zarządzanie sprzętem, tak aby uczeń, student lub pracownik instytucji edukacyjnej mógł dodać własne urządzenia do swojego profilu w sieci. Za pośrednictwem portalu uzyskują odpowiedni dostęp sieciowy, w zależności od używanego w danym czasie urządzenia, wykorzystując automatyczny proces konfiguracji.
W ten sposób dostęp do sieci uzyskują nie tylko urządzenia indywidualnych osób - system ten obejmuje także nowe wyposażenie instalowane w środowisku uczelni, takie jak interaktywne tablice czy zautomatyzowane usługi biblioteczne, które nawiązują połączenie sieciowe w sposób stabilny i bezpieczny. Dzięki systemowi Unified Access każdy użytkownik, tak nauczyciel, uczeń czy student, jak i pracownik administracyjny czy dostawca usług, uzyskuje odpowiedni poziom dostępu sieciowego, w odpowiednim czasie i w odpowiednim miejscu.
Unified Access zarządza priorytetami, uwzględniając nie tylko profile użytkowników, ale również szereg innych kryteriów, takich jak lokalizacja czy pora dnia. W wyniku tego dostęp do sieci podczas zajęć może być ograniczany na rzecz komfortu prowadzącego, ale uczniowie czy studenci przebywający w kafejce internetowej mogą liczyć na lepszą jakość połączenia.
Rozwiązanie Unified Access pozwala takim organizacjom, jak instytucje edukacyjne, zyskać wyjątkową elastyczność konfigurowania i kontrolowania sieci w zależności od rodzaju prowadzonej działalności, użytkowników i zapotrzebowania. Działy IT zyskują z kolei możliwość zapewniania użytkownikom sieci niezawodnego i stabilnego dostępu za pośrednictwem urządzeń przewodowych i bezprzewodowych wtedy, kiedy go potrzebują dla poszczególnych użytkowników.
Źródło: Alcatel-Lucent Enterprise