Aktualnie obowiązujące regulacje prawne stawiają przed każdym przedsiębiorcą obowiązek właściwego ewidencjonowania czasu pracy wszystkich osób zatrudnionych w danym przedsiębiorstwie niezależnie od tego, czy praca ta jest wykonywana w siedzibie firmy, czy też w sposób zdalny. Rejestracji podlega nie tylko dokładna liczba godzin przepracowanych przez daną osobę, ale również czas rozpoczęcia i zakończenia pracy.
Efektywna i zgodna z polskimi przepisami kontrola czasu pracy (zarówno zdalnej, jak i w siedzibie firmy) jest możliwa dzięki wdrożeniu odpowiednich narzędzi informatycznych w postaci systemu RCP, automatycznie rejestrującego wszystkie niezbędne dane w ustawowo wymaganym zakresie. Tego typu oprogramowanie jest coraz powszechniejsze, a korzystanie z niego pomaga także w efektywnym zarządzaniu pracą osób wykonujących swoje obowiązki w trybie zdalnym.
Nowoczesne systemy do rejestracji czasu pracy poza automatyczną ewidencją pracy oferują pracodawcom także wiele innych funkcjonalności, dzięki którym można w znaczący sposób usprawnić proces zarządzania personelem oraz zredukować jego koszty. Do najważniejszych cech dobrego systemu RCP należą:
Systemy RCP są coraz powszechniej wykorzystywane nie tylko w wielkich korporacjach, ale również w firmach zatrudniających znacznie mniej pracowników. Wynika to z faktu, że elektroniczna rejestracja czasu pracy może usprawnić funkcjonowanie każdego przedsiębiorstwa niezależnie od jego wielkości. RCP pozwala sprawnie i w krótkim czasie zaplanować czas pracy dla dowolnej liczby pracowników przy zachowaniu pełnej zgodności z wymogami ustawowymi. Systemy RCP uwzględniają także realne zapotrzebowanie na obsadę poszczególnych stanowisk czy zadań, co pozwala optymalnie dobierać liczbę pracowników i tym samym poprawiać efektywność funkcjonowania całej organizacji.
Wśród najważniejszych zalety wynikających z wdrożenia RCP w firmie należy wymienić przede wszystkim:
Bez wdrożonego i sprawnie funkcjonującego systemu RCP przejście na pracę zdalną wiąże się automatycznie ze znaczącą redukcją możliwości bezpośredniego nadzorowania pracy poszczególnych pracowników i tego, ile rzeczywiście czasu spędzają oni nad firmowymi zadaniami. Przekłada się to na wymierne straty finansowe dla firmy ze względu na spadek efektywności wykonywanej pracy.
Opracowany przez polską firmę Infinite system rejestracji czasu pracy INFINITE RCP pozwala skutecznie wyeliminować ten problem dzięki modułom wspierającym szybkie tworzenie grafików pracy oraz ich modyfikację na bieżąco, w miarę potrzeb danego projektu czy zadania. Interesującą cechą systemu jest moduł dający możliwość samodzielnego zarządzania danymi o firmie i jej pracownikach, niezwykle przydatny dla firm nieposiadających własnego systemu HR. Z pełnym pakietem funkcjonalności systemu INFINITE RCP można zapoznać się pod adresem https://infinite.pl/oferta-infinite/infinite-rcp.
Artykuł Partnera