Dziś coraz więcej osób decyduje się na pracę zdalną. Dzięki temu zachowują większą wolność w obrębie organizacji czasu pracy oraz oszczędzają na dojazdach do firmy. Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, czy też pracujesz na kogoś - przydadzą Ci się poniższe rady.
Podstawa - szybki, niezawodny Internet
Internet światłowodowy coraz częściej pojawia się w naszych domach. Jest to najszybsze rozwiązanie, które umożliwia przesyłanie dużej liczby plików i komfortową pracę. Efektywność Twojej pracy w dużej mierze może zależeć od jakości Twojego łącza. Wysoka przepustowość pozwoli na szybki transfer wielu plików oraz telekonferencje wideo bez zakłóceń. Nawet krótka przerwa w dostępie do sieci może zakłócić Twój dzień pracy - dlatego na łączu nie warto oszczędzać.
Chmura - tworzenie i edycja plików oraz łatwe udostępnianie
Jeszcze do niedawna, wspólne pracowanie nad tymi samymi dokumentami czy wymiana plików były utrudnione. Dziś dzięki takim usługom jak Microsoft Office 365 czy Google Docs, możesz w łatwy sposób tworzyć i edytować dokumenty, które będą widoczne dla wszystkich członków zespołu.
Rozwiązania chmury przydadzą Ci się także gdy chcesz dzielić się plikami lub wykonać kopię zapasową. Tutaj prym wiodą usługi Google Drive, Dropbox i Onedrive. Możesz też postawić własny serwer w domowym biurze, na którym będziesz przechowywał pliki.
Organizacja czasu pracy i nadzór nad projektami
Utrzymywanie kontaktu z zespołem oraz organizacja pracy zupełnie inaczej wygląda w warunkach biurowych, a inaczej w domowych. Dzięki takim aplikacjom jak Trello, Asana - o wiele łatwiej kontaktować się w obrębie zespołów, przydzielać zadania i projekty do konkretnych osób oraz monitorować postępy w ich realizowaniu.
Do rozmowy ze współpracownikami kontakt mailowy nie będzie wystarczający. Tutaj dobrze sprawdzą się rozbudowane komunikatory, takie jak Slack, Skype, Google Hangouts czy Discord - czat grupowy oraz możliwość prowadzenia rozmów sprawi, że komunikacja w zespole będzie sprawna, niezależnie od miejsca, w którym przebywają poszczególne osoby.
Dobry fotel i osobne miejsce do pracy
Dla wielu osób praca z domu jest bardzo trudna. Zbyt wiele rozpraszających elementów i brak bezpośredniego nadzoru sprawia, że niekiedy niemożliwe jest osiągnięcie takiej produktywności jak w biurze. Tego trzeba się wyuczyć - konsekwencją i zdecydowaniem. Pomoże Ci w tym wydzielenie osobnego miejsca do pracy. Aby Twoja produktywność wzrosła, powinieneś pracować w zdrowej pozycji. Podstawą jest biurko i ergonomiczny fotel. Pamiętaj o regularnym wietrzeniu pomieszczenia i zdrowym jedzeniu. Dobrym zwyczajem jest rozpoczynanie i kończenie o tych samych, określonych godzinach. Dzięki temu łatwiej przestawisz się na tryb „praca”.
Artykuł Partnera